Office Manager (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement
Festanstellung, Vollzeit | b4dynamics | Hüfingen, DE
Wir suchen Dich!
Koordination, Kommunikation und Organisation sind Deine Talente? Dann suchen wir nach Dir für unsere Position im Backoffice.
Wir sind ein multikulturelles Team, das sich aus verschiedenen Wissensbereichen und Erfahrungslevels zusammensetzt. Ob Consulting, Projektleitung, Vertrieb oder Verwaltung, ob Senior, Junior oder Praktikant:in – wir begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten kollegial zusammen – alle bekommen bei uns die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Bei uns wird die Du-Kultur gelebt, wir arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Expertise in ihrem Fachbereich zu festigen und zu erweitern. Zusätzlich fördern wir aber auch den Blick über den eigenen Tellerrand, damit unsere Mitarbeitenden in Schnittstellenbereichen oder auch fachfremden Aufgabengebieten zusätzliche Kompetenzen entwickeln können. Auf diese Weise legen wir den Grundstein für eine optimale, fachübergreifende Zusammenarbeit in den Projektteams und dem Gesamtteam von b4d.
Deine Aufgaben.
- Du bist für die reibungslose Organisation der Büroabläufe zuständig.
- Du bist wichtiger Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter und unterstützt sie in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du managst die Büroausstattung und -ressourcen.
- Du verantwortest die Auftragsbearbeitung, mit Bestellungen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Du leitest unsere beiden Auszubildenden bei den täglichen Aufgaben im Büromanagement an und stellst eine gute Qualität der Ausbildung sicher.
- Du bist für das Fuhrparkmanagement und das Reisemanagement verantwortlich.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung und arbeitest eng mit dem HR Manager zusammen.
- Du organisierst Firmenfeiern und Events.
Das bringst Du mit.
- Ausbildung & Erfahrung – Du hast eine kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- EDV-Kenntnisse – Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen und begegnest IT-Themen generell offen.
- Leidenschaft – Du trägst mit Deinem fachlichen Wissen und Deinen Erfahrungen gerne zum Unternehmenserfolg bei und gehst motiviert an Deine Aufgaben heran.
- Persönlichkeit – Du bist freundlich und aufgeschlossen, trittst selbstsicher auf und trägst gerne zu einem guten Betriebsklima bei.
- Sprachkenntnisse – Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise – Du bist ein Team-Player, arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert.
Unser Angebot.
- Bei uns wirst Du teil eines erfolgreichen Unternehmens und motivierten Teams.
- Du profitierst von einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, einem Zuschuss zur bAV und Kita, JobRad und weiteren Vorteilen.
- Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Du findest bei uns einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuster Technik.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig – wir halten Hierarchien flach und Informations- / Entscheidungswege kurz.
Über uns.
Wir sind ein internationales ERP-Beratungsunternehmen und Microsoft Partner. Mit unseren Standorten in Deutschland, der Türkei und den USA, begleiten wir unsere Kunden rund um den Globus und führen internationale Projekte aus. Dabei verbinden wir Fachwissen mit Innovation – so beraten wir unsere Kunden kompetent bei allen Fragen rund um ihre ERP-Implementierung, digitale Transformation und Geschäftsprozessoptimierung basierend auf dem Portfolio von Microsoft Dynamics 365.
Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigene Lösungen.
Fühlst Du Dich angesprochen und/oder haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen, Fragen und Kontaktanfragen.
Deine Ansprechpartnerin
Ines freut sich auf Deine Bewerbung. Wenn Du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, schreib ihr gerne eine Mail oder ruf sie an.
